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Mitarbeiter Empfang & Zentrale (m/w/d)

Zur Unterstützung unseres Teams besetzen wir an unserem Unternehmenssitz in Heiligenhaus zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position Mitarbeiter Empfang & Zentrale (m/w/d).

Die Woelm GmbH ist ein traditionsreiches Familienunternehmen mit Sitz in Heiligenhaus, Nordrhein-Westfalen. Seit einem Jahrhundert stehen wir für Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit in den Bereichen Baubeschlag, Sanitärausstattung und Fördertechnik. Mit rund 265 engagierten Mitarbeitern setzen wir Maßstäbe und bieten durchdachte Lösungen für moderne Wohn- und Gewerbebauten sowie maßgeschneiderte Fördertechnik. Unsere Marken HELM und KWS stehen für Langlebigkeit und höchste Qualität – made in Germany.

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie bei uns

  • Betreuung der Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen (Deutsch/Englisch)
  • Bearbeitung und Verteilung eingehender E-Mails
  • Koordination von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail
  • persönlicher Empfang von externen Besuchern
  • Übernahme allgemeiner administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten, z. B. Dokumentenmanagement und Stammdatenpflege
  • Vorbereitung von Meetings und Kundenbesuchen

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
  • sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
  • freundliches, professionelles Auftreten und kommunikative Stärke
  • Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise
  • sicherer Umgang mit MS Office

Das bieten wir Ihnen

  • leistungsgerechte Vergütung sowie eine langfristige berufliche Perspektive
  • eine spannende Aufgabe mit hohem Gestaltungspotential und Chancen zur Entwicklung
  • moderne Arbeitsplätze mit höhenverstellbaren Schreibtischen
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld 
  • 30 Tage Urlaub 
  • Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge 
  • JobRad®-Leasing
  • Firmenevents und ein kollegiales Arbeitsumfeld 
  • Benefits eines familiengeführten Unternehmens (z. B. kurze Entscheidungswege, Weiterbildung, moderne Arbeitsplätze, kostenlose Getränke, Parkplatz)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintritts und Ihrer Gehaltsvorstellung:

Woelm GmbH
Melanie Bremicker

+49 2056 18-150