Ein zuverlässiges und transparentes Hinweisgebersystem ist von entscheidender Bedeutung, um Gesetzesverstöße und Verstöße gegen Richtlinien zu erkennen und angemessen darauf zu reagieren. Zur Meldung möglicher Compliance-Verstöße stellen wir unseren Mitarbeitenden, aber auch Kunden, Lieferanten und sonstigen Dritten verschiedene Meldewege zur Verfügung.
Über das webbasierte Hinweisgebersystem können mögliche Gesetzes- oder Richtlinienverstöße innerhalb der Woelm GmbH gemeldet werden – auf Wunsch auch anonym. Das Hinweisgebersystem steht allen Mitarbeitenden, auch Kunden, Lieferanten und sonstigen Dritten zur Verfügung.
Die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Meldung erfolgt durch die sicdata Unternehmensberatung als extern bestellten Hinweisgeberschutz-Beauftragten unserer Organisation. Als Berufsgeheimnisträger ist die sicdata dazu verpflichtet, die Identität von Hinweisgebenden und die erhaltenen Informationen absolut diskret zu behandeln. Hierfür stellt die sicdata neben den klassischen Kanälen wie E-Mail oder Telefon auch ein Hinweisgebersystem für maximale Vertraulichkeit (keine Weiterleitung an unberechtigte Personen oder sonstige Offenlegung) bereit. Inhaltlich wird jede eingehende Meldung von unserem externen Hinweisgeberschutz-Beauftragten – gegebenenfalls unter Hinzuziehung der Unternehmensleitung – sorgfältig geprüft und bewertet. Den Zugang zum webbasierten Meldeformular erhalten Sie durch den nachfolgenden Link: login.hinweisbox.online/cv/woelm
Sie können unseren externen Hinweisgeberschutz-Beauftragten auch direkt kontaktieren:
sicdata Unternehmensberatung
Tobias Erdmann
Heiligenstock 34 c
42697 Solingen
Deutschland
Telefon: +49 212 738724-0
E-Mail: hinweisgeberschutz@sicdata.de
Sie haben auch die Möglichkeit, eine persönliche Meldung bei der sicdata Unternehmensberatung abzugeben. Die Büros sind von montags bis freitags von 09:00 Uhr bis 15:00 Uhr in Solingen-Ohligs geöffnet.
Um sicherzugehen, dass ein Ansprechpartner vor Ort ist, empfehlen wir Ihnen, sich vorab unter der oben genannten Telefonnummer anzumelden.
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